DERNEK İŞ VE İŞLEMLERİNDE İNTERNET(ELEKTRONİK )DÖNEM

         İl Dernekler Müdürlüğünce elektronik ortamda e-dernek kurumsal yazılımına ilimizde kurulu bulunan tüm derneklerin bilgileri aktarılmıştır. Derneklerin de şifre alıp e-dernek kullanıcısı olmasından sonra müdürlüğümüz ile dernekler arasında hızlı, etkin ve sağlıklı bir iletişim sağlanacağı gibi derneklere yapılacak duyurular da e-posta üzerinden olacaktır.

         Bilindiği üzere ilimizde kurulu bulunan Kamu yararına çalışan dernekler ile Bilanço esasına göre defter tutan dernekler 31 Mart 2005 tarih 25772 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Dernekler Yönetmeliğinin 96. maddesi gereğince Genel Kurul Sonuç Bildirimi (EK- 3), Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi (EK- 4), Yetki Belgesi (EK- 19), Dernek Beyannamesi (EK- 21), Proje Bildirimi (EK- 23), Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi (EK- 24), Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi (EK- 25) ve Taşınmaz Mal Bildirimini (EK- 26) Daire Başkanlığının web sayfası üzerinden kullanıcı adı ve şifresini kullanarak elektronik ortamda doldurmak zorundadırlar.

         Dernekler yönetmeliği 96. Maddesinin son fıkrasında diğer derneklerin de iki yıl içinde           e-dernek kullanıcı adı ve şifresi alması gerektiği belirtilmiştir.

         Bu nedenle; Müdürlüğümüzce ilimizde kurulu derneklerin yukarıda belirtilen bildirimleri elektronik ortamda girebilmeleri için gerekli olan kullanıcı adı ve şifreyi 15 EYLÜL 2007 tarihine kadar almaları hedeflenmiştir.

         Derneklerin duyarlı davranarak en kısa sürede İl Dernekler Müdürlüğüne müracaat etmeleri ve e-dernek kullanıcı adı ve şifrelerini almaları;

         Derneklerin e-dernek kullanıcı adı ve şifre alımını nasıl yapacağı aşağıda belirtilmiştir.

         Ayrıca, Müdürlüğümüzce e-Dernek kullanıcısı nasıl olunur? e-Dernek kullanıcılarının veri girişlerini nasıl yapmaları gerektiğini gösteren görüntülü eğitim CD çalışmaları da yapılmakta olup, bu CD ile birlikte dernekler mevzuatı adli kitap dernek yöneticilerine teslim edilecektir.

         Federasyon, Dernek ve Şube başkanlarına duyurulur.

ŞİFRE ALMAK İÇİN YAPILACAK İŞLEMLER

1-Yönetim Kurulunca karar alınacak.

      KARAR  ÖRNEĞİ: Dernekler yönetmeliği 96. maddesi gereğince işlemlerin elektronik ortamda yapılabilmesi için dernek adına mail adresi alınmasına, veri girişlerini yapmak üzere dernek başkanı …………………… yetkilendirilmesine oy birliği ile karar alınmıştır.

2-Dernek adına mail adresi alınacak(Hotmail,gmail)   

3-www.dernekler.gov.tr adresine girilecek

4-e-dernek kullanıcısı olmak istiyorum  seçilecek

5-Alınan mail adresi girilecek

6-En son e-dernek şifre ve onay formu exel sayfasından 2 adet alınacak

7-Onay için ekleriyle il dernekler müdürlüğüne getirilecek

İL DERNEKLER MÜDÜRLÜĞÜNE GETİRİLECEK BELGELER

1-Yönetim kurulunca alınmış karar örneği

2-Yönetim kurulunca yetkilendirilmiş kişinin(yönetim kurulu başkanı)kimlik fotokopisi   

3-En son Genel Kurul Sonuç Bildirimi fotokopisi

4-Sistemden alınacak  e–dernek şifre ve onay formu(2 adet)

NOT:

-e-dernek şifre ve onay formunu almak için işlemler www.dernekler.gov.tr adresine girilerek  yapılacaktır.

-Derneklerimiz mail adresi alırken dernek adını kısaltarak alacaklardır.

  Örneğin:Çankırı Hizmet Derneği (cnk.hiz.der@gmail.com)

-Giriş yapamayan derneklerimiz İl Dernekler Müdürlüğüne müracaat edebilirler.